外贸公司常在出货后才发现这笔单没赚钱：运费涨了、汇率走了、客户要的 DDP 把清关和尾程吃进了报价。业务员按工厂成本加一个点数报出去，术语和费用却在执行中被改掉。财务按发票入账时，毛利已经是历史。
毛利晚出现，不是财务慢，是接单时没有把费用结构当成订单的一部分。
术语决定费用归属
FOB 和 DDP 不是两个价格标签，是两套责任。系统必须按术语预提海运、保险、目的港费用、关税和佣金。预提可以不准，但不能为零。为零的报价，等于把风险藏进“以后再说”。
汇率与收款也要进订单
- 报价有效期绑定汇率，过期自动失效或重算。
- 多币种收款按水单核销到订单，而不是只进总账。
- 佣金、折扣、样品分摊写成订单费用行。
- 出运后用实际费用替换预提，形成毛利偏差分析。
XYN 数智化系统在外贸场景强调订单、费用和收付共用主数据。先让毛利在接单时有一个诚实的估计，出货后的核算才是校正，而不是惊吓。