很多公司周会很准时，问题却年年相同。纪要写得很完整，发出去就进邮箱。下周开会先回顾，发现动作没人认领，于是再讨论一遍。会议成为安慰剂：大家都表达了，组织没有改变。
闭环很土：每条决议要有人、有期、有回写。没有这三项，纪要只是散文。
为什么纪要不会变成动作
责任人写“相关部门”，期限写“尽快”，完成标准不存在。系统如果只存 Word，就不会催办，也不会在经营会上自动带出逾期项。
最小闭环规则
- 决议必须拆成待办，禁止只写原则。
- 责任人是具体的人，抄送不算负责。
- 到期未完成自动进入下次会议第一项。
- 完成要回写证据，口头“已经在做”不算。
XYN 数智化系统把待办放进统一待办中心，和审批、业务异常走同一套到达率。企业管理不缺会议，缺把会议变成系统里的工作项。开完会，动作要离开会议室。