采购员最熟悉的句子是“上次那个价”。价格在聊天记录、口头承诺和临时报价单里，下单时靠记忆填写。供应商换人、采购换人，价格历史就断了。财务做成本、审计抽查、降本汇报，都只能回到微信里翻。
价格台账不是再做一张表，而是让每一笔订单能回答：这个单价来自哪份合同、是否仍在有效期、有没有阶梯和返利。
聊天定价的风险
无法证明当时约定、无法防止人情价、无法比较同类物料、无法在系统里卡超价下单。企业以为自己在灵活采购，其实是把定价权交给了不可审计的对话。
台账与合同怎么挂
- 合同约定价格、币种、有效期、阶梯，写入物料价格行。
- 订单默认带出台账价，偏离必须审批并注明原因。
- 到期自动失效，禁止用过期价格下单。
- 对账时三单匹配使用同一价格来源。
XYN 数智化系统把合同、物料价格和采购订单连在同一套主数据上。灵活可以保留在审批里，不能保留在不可检索的聊天里。