VMI 与寄售:不是模式先进,而是责任和库存权属要写清

发布时间: 2023-02-25 来源: 许愿牛科技

VMI、寄售听起来能降低自有库存,若权属、补货责任和报废规则写不清,货在自家仓里却没人认账,纠纷会比缺料更伤。

VMI 和寄售被当成先进供应链的标配:供应商把货放在你仓库,你用多少结多少。账面上库存下降了,现场却常出现三种尴尬:货在,账不算你的;坏了,没人认;急用时供应商说那批不是给你备的。模式先进与否,取决于责任和权属有没有写成双方都能执行的句子。

很多项目失败不是因为仓库不够智能,而是合同里用了寄售两个字,操作里仍按普通采购收货。系统、财务、现场各说各话,盘点差异就会变成三角扯皮。扯皮一次,下次要么加价,要么改回买断,所谓先进模式自己塌掉。

权属不清时,先进模式是负债

仓里能扫到条码,不等于财务承认存货。质检不合格算谁的报废,超期未用能否退回,补货以谁的预测为准,这三句话不写死,仓库只是一个无人区。无人区里人人都能领,人人都可以说不是自己的。

更麻烦的是批次。消耗按月汇总、库存按周盘、开票按季度对,三张表对不上同一批次时,VMI 会从协同变成谈判。谈判一次,信任掉一截,下一次供应商就改用加价来对冲不确定。先进的名字救不了模糊的权属。

寄售库存必须标明权属和责任
货放在你仓里,不自动等于你的资产,也不自动等于供应商的义务。

落地前先写清四件事

上线扫描和看板之前,把下面四件事写成双方可执行的条款,并做到系统字段与条款一致。字段和合同打架时,现场一定按方便的那个执行,财务按合同的那个入账,差异就变成月末战争。

  • 物权转移节点:上架、领用、还是开票,只能选一个主节点。
  • 补货触发:最小库存、消耗回传、还是滚动预测,预测由谁签字。
  • 质量与报废:不良如何隔离、鉴定时限、索赔单据要哪些。
  • 对账频率:库存、消耗、开票必须能对上同一批次,差异当天标红。

对不上批次的 VMI,只是把仓库租金转给了关系成本。写清了,模式才配得上先进两个字。先把权属跑通一个物料组,再扩品类,比全仓同时切换更不容易翻车。

VMI 要对消耗和库存同一批次对账
对不上批次的 VMI,只是把仓库租金转给了关系成本。

XYN 数智化系统适合把收货、消耗回传和对账单做成可配置协同。VMI 与寄售能省库存,前提是权属先写清,而不是先换一个时髦名称。