外贸最耗人的不是写一封开发信，是同一款产品被问第三次时，没人说得清上次样品用的面料、公差和包装。业务从微信翻图，跟单从邮件翻工艺，工厂从口头记参数。样品成交了，大货对不上；大货走完了，返单又重新询价。看起来在增长，内部在重复劳动。
产品资料中心决定报价能不能复用。没有版本，每一次报价都是新项目，毛利会被询问次数吃掉。
网盘当资料中心为什么失败
文件夹能存图，存不住"这版是否已给客户、是否已打样通过、大货是否允许改"。同名文件三个版本并存，新同事总会选错。选错一次，索赔比整理资料贵得多。
报价如果只贴价格，不引用资料版本，工厂按自己理解生产。理解差一点点，样品精神就在大货里消失。
让报价引用版本而不是附件
- 每款产品以资料版本为锚：图片、规格、工艺、包装、检验，改一处升一版。
- 样品单、大货单、返单必须引用版本号，未引用不得报价。
- 客户确认过的让步和特殊要求写进该版本，禁止只存在业务员笔记。
- 返单默认带出上次版本，差异高亮，差异未审不得下生产。
XYN 数智化系统适合把产品资料和订单引用做成可配置中心。报价能复用，跟单才能从救火变成节奏。资料散着，团队再勤快也只是在复制粘贴风险。
