企业上系统之后,仍大量走例外:加急放行、特批采购、口头改交期。例外本应用于罕见情况。当例外成为日常,说明主流程没有被尊重:要么太慢,要么字段不合理,要么审批人不在。人治用例外维持运转,法治的表格越来越假。
治理例外,不是禁止一切变通。是让例外变贵、变少、变可审计,并回头改主流程。
例外如何吞噬主流程
一次特批被模仿,两次成为习惯,三次后不会走主流程的人反而更高效。高效者被奖励,守规则的人变慢。系统使用率下降,管理者只能再发通知。通知解决不了主流程的痛。
例外若不记账,成本不可见。加急空运、质量风险、审计缺口,都算在"为了客户"。客户没有要求公司把自己的内控拆掉。

让例外变少的方法
- 例外必须选类型、原因、时限、补件责任人,到期未补自动升级。
- 按周公布例外率,超过阈值先改主流程,而不是训守规则的人。
- 同一人同一类例外多次,收紧权限,而不是继续开绿灯。
- 主流程提速:并审批、砍字段、设代理人,让走正道比走例外更快。
XYN 数智化系统可以把主流程和例外申请做成可配置双轨。从人治到法治,不是口号。例外少了,主流程才算被尊重。被尊重的流程,才配谈数智化。
