每月对账，采购、仓库、财务各执一张表。订单有折扣，入库有分批，发票有合并，三边对不上就开扯皮会。供应商已经按发票催款，内部还在找是谁少收了一箱。对账难不是态度问题，是三单没有强制匹配。没有匹配规则，协同门户只是把扯皮搬到了线上。
财务协同的起点是订单、入库、发票能对上同一采购事件。对不上，自动化会放大错误付款。
为什么总是对不上
价格在询价时口头改，订单未改。入库按送货单收，不看订单剩余。发票按月汇总，行项目丢失批次。差异被"先付款维护关系"消掉，下月差异更大。系统里三张单都存在，只是主键对不起来。
无订单收货、无入库付款，是匹配的天敌。开口子一次，匹配率就会塌。
先做到可匹配
- 收货必须引用订单行，超收超价拦截，例外单独申请。
- 发票必须引用入库或订单，合并开票也要能拆回行。
- 差异（量、价、税）当天标红，超期未关不得再下新单给该供应商。
- 匹配率进采购与仓储的共同指标，禁止只考核付款及时率。
XYN 数智化系统可以把采购订单、入库和发票做成可配置匹配。对账难，先让三单认同一件事。认了，财务协同才有起点；不认，门户只是新的战场。
