企业文化难量化:但服务时效、一次通过率可以量化

प्रकाशित: 2022-08-19 स्रोत: 许愿牛科技

文化口号难考核,不等于管理只能靠感觉。服务时效、一次通过率这类行为结果可以量化,量化的是客户感受到的文化,而不是墙上的句子。

\"以客户为中心\"写在墙上,投诉仍要三天才能有人回。文化难量化,是因为把口号当成了指标。客户感受到的文化,是答应的事几天办完、一次能否办成、出错后多久给结论。服务时效和一次通过率可以进系统、进班会,比再做一次文化调研更接近真相。

不量化文化本身,量化文化落在操作上的结果。结果稳了,文化才不是表演。

选两三个客户能核对的数

对内对外都适用:需求响应时长、一次提交通过率、交货承诺达成、发票一次正确。选最多三个,定义起止时间和责任岗位。不要同时上二十个\"文化KPI\",那会变成填表文化。

  • 时效从客户提出或系统创建开始,不从\"我看到\"开始。
  • 一次通过以对方无需补充材料为准,退回重提即计失败。
  • 公开口径,避免部门各算各的\"平均很快\"。
一线一次办结客户请求并留下时效
一次办成,比十次态度好更像以客户为中心。时效是文化的量纲。

用指标管行为,不用指标管表情

不要考核微笑次数。要考核超时未关闭的单、重复退回的单。XYN 数智化系统把时效和一次通过写进工单,班会对着队列而不是对着口号。文化仍然需要故事和榜样,但故事若与数据相反,员工只会学着表演。

先让两三个结果可核对。文化讨论会因此变短,客户等待也会变短。

管理例会看服务时效与一次通过率看板
看板代替口号。口号可以留着,看板决定本周改什么。