业务部门不愿意填系统:不是态度问题,是系统设计没替他们省事

Opublikowano: 2024-04-03 Źródło: 许愿牛科技

业务不填系统,常被说成态度差。真相多是系统让他们填两遍、找不到自己要的结果。设计替岗位省事,填报才会变成顺手的动作。

培训讲完,销售仍把订单写在聊天里。管理者归为态度,IT加考核。更常见的原因是系统设计没替他们省事:字段比纸质更多、客户要搜三遍、填完看不到自己的提成或交期。人不会抵制对自己有用的工具,会抵制重复劳动。不愿意填,是设计账单,不是品德账单。

先减负,再谈纪律。减不了负的字段,不配成为必填。

省事的三条设计

一次录入,多处使用:报价变订单不重打品名。默认跟岗位走:仓库、税率、常用客户在前。填完立刻反馈:库存够不够、审批到哪。没有反馈的表单,等于把人当录入员。

  • 砍掉\"以后可能有用\"的必填,能选的不手打。
  • 移动端只保留当班动作,完整信息回办公室补。
  • 用影子表(微信、表格)的流程,说明主系统还更累。
业务把同一笔订单在聊天和系统里填两遍
填两遍不是态度。是系统没有成为唯一入口。

把省下的时间还给岗位

XYN 数智化系统用场景配置减少重复字段,让单据从岗位动作里长出来。考核可以有,但应考核漏单和差错,而不是考核\"登录时长\"。省事了,态度会好转;不省事,态度培训会变成对抗。

跟一个岗位坐半天,数他为系统多做的步骤。步骤减不掉,就不要怪他逃回聊天。

一笔订单一次录入同时驱动库存
一次录入,系统才配要求纪律。两次录入,纪律是在惩罚设计。