消防、排污、食品、进出口或安全生产许可，散落在行政、安环、业务手里。到期日在抽屉里，人一请假就断档。无人管不是因为不重要，是因为没有主数据和预警：哪本证、覆盖哪个主体/场所、何时到期、谁续、提前多少天待办。法人变更后旧证未收，新证未补，检查时会变成停业风险。
证照是主数据。按文件柜管理，到期会非常准时地变成危机。
一本证一条档案
扫描件、证号、有效期、适用组织、责任人、续期前置天数。到期前90/60/30天升级。过期状态锁定相关业务（例如过期许可的产品不可下单），避免\"先做着\"。
- 责任人必须是岗位，调岗自动移交任务。
- 多场所多证，禁止一本总证覆盖未列入的地址。
- 年审与证照分开提醒，年审不是有效期。
预警要吵到责任人
XYN 数智化系统把证照当主数据做到期任务，行政不再靠记忆。无人管变成有人认领之后，续期只是流程；认领之前，再多制度也只是检查日的惊吓。
先盘全公司证照进一张表。盘不清的，就是无人管的。盘清再上预警，不要先买一套漂亮的合规门户。
