把例外当成资产:每次线下处理都应该回流成规则

發布時間: 2024-02-24 來源: 许愿牛科技

线下特批若只停在聊天里,系统会永远缺那一条路。每次例外都应回流成规则、拒绝或明确的旁路,例外才能变成资产。

业务在群里特批一单,系统仍按原规则拦。下次同样情况再特批。例外若不上账,组织是在用聊天补系统。把例外当成资产:每次线下处理记录原因、频率、是否应成为规则、谁有权再开。高频例外配成规则,不合理的关掉,必要的做成受控旁路。资产会降低下次决策成本;不回流,只增加习惯性绕开。

例外不是羞耻。不回流的例外才是债务。

例外要有台账

编号、场景、处理人、是否重复。周会只看重复项:改规则、改主数据,或宣布不再特批。台账进系统,不进个人备忘录。旁路必须留痕迹,方便统计谁在用例外当主路径。

  • 同一原因三次以上,必须立项改规则或改拒绝话术。
  • 中层特批次数公开,避免英雄式救火被奖励。
  • 回流完成以配置生效为准,不以\"我们讨论过了\"为准。
把微信里的特批写入规则工单
聊天里的例外,系统看不见。看不见,下次还要再求一次人。

规则生长靠回流

XYN 数智化系统把例外记成可配置的旁路和规则候选。数智化成熟的标志之一,是特批曲线下降而不是上升。下降说明资产在积累;上升说明系统在被放弃。

本周把三件重复特批写成规则或拒绝。写不成,说明还没有把例外当资产,只是当人情。

复盘会将重复例外配置进流程规则
回流完成,例外才值钱。不回流,例外只是下一次群消息。