客户一笔美金进来,冲若干发票,还含手续费和汇兑。财务按余额随手核,账龄永远有尾巴。多币种收款核销不是点一下\"自动匹配\",是拆分规则:本金、费用、汇兑差、哪几张发票、剩余挂谁。拆不清,应收就不是资产,是谜。
对不干净的应收,业务会停止催收,因为说不清还欠哪一张。
一笔水单一张拆分表
银行水单进系统后,先拆手续费,再按发票清单分配,尾差进汇兑或待查。禁止跨币种直接冲(美金水单冲人民币发票必须经兑换规则)。部分核销留下明确未核金额,不把尾差藏进\"其他\"。
- 客户付款指示作为附件,无指示按约定顺序(先票先核或先到期)。
- 短溢装导致的尾差走质量/商务,不在核销里消化。
- 账龄只认已核到发票的金额,未分配款单独列。

催收依赖干净核销
XYN 数智化系统把水单、发票和币种规则放在核销单上,业务看到的欠款可解释。外贸利润在汇兑和手续费里,核销不清楚等于利润不清楚。期末集中对账,是在为日常拆分欠债付利息。
抽五笔未分配款,看能否指回水单。指不回,先补拆分,再谈自动化匹配。
