执照换了,金税还是旧抬头;账户换了,供应商仍往旧卡打。法人变更与银行账户若分头改,付款和开票会同时出错。这是主数据事件:组织、税号、开户行、发票抬头同一变更单、同一生效日、同一套下游同步(财务、销售、采购、电子签)。
行政改执照、财务改银行、销售改发票——三天三个真相,客户和供应商都会乱。
一次变更,全下游
变更单含证照扫描、账户证明、生效时点。到点后禁止用旧抬头开票、旧账户付款。在途合同走补充协议清单。供应商主数据同步我方收款信息,客户主数据同步我方开票信息。
- 测试开一张票、付一笔款,用新数据走通再切。
- 旧数据只读归档,查询能区分\"当时\"与\"现在\"。
- 电子签和公章同步,避免文件仍是旧名。

组织主数据要有主人
XYN 数智化系统把组织、税号、账户做成带生效期的主数据,开票与付款读同一版。变更可以少发生,发生时必须像发版。发版不齐,经营会在最尴尬的环节出洋相。
列出现用开票抬头与执照是否一致、付款账户与备案是否一致。有一条不一致,先发变更单,不要先解释\"正在过渡\"。
