法务审过条款，现场用一张去年的授权委托书盖了章。风险常不在内容，在时效。过期授权对外签署，对方或法院可以不认。委托书必须有起止日期、事项范围、被授权人，系统在用印和合同审批时校验未过期。过期即不可用，纸在包里也不行。
授权是有保质期的权限。保质期不管，权限就是隐患。
签署前挡一枪
合同审批带出授权编号，过期、超范围、人已离职一律拦截。纸质件回收登记。长期授权改成滚动短周期。事项外的签署走新授权，禁止\"顺便帮签\"。
- 到期前30天待办给法务和被授权人。
- 对外出示的扫描件带水印和有效期。
- 撤销立即同步用印和电子签。
台账比保险柜重要
XYN 数智化系统把授权当主数据做到期校验，用印前能拦住。保险柜里有一沓过期件，不如系统里有一条有效记录。记录在，对外才硬；只在柜子里，出差那本最容易过期。
把在用授权列成表，标到期日。有过期仍在用的，先停签，再补新授权。
