俄文、阿文、西语合同只扫了正本，译文在翻译公司邮箱里。争议时拿不出成对文件，解释权会漂。小语种合同必须正本与翻译件成对归档：同一合同号、页码对照、印章页齐全。只存扫描件，等于只存了看不懂的一半。
扫描解决的是存放。成对解决的是日后说得清。
成对才算归档完成
归档检查：正本、译文、翻译声明或资质页。条款修订必须两份同改。电子签与纸质正本指向同一版本号。外发客户的译文以法务确认件为准，销售不得私发草稿。
- 无译文不得视为合同关闭。
- 页码、附件清单中外文一致。
- 保管期限与主合同相同，不得译文先删。
版本锁在合同号上
XYN 数智化系统把正本与翻译件挂在同一合同号下，缺一不可关闭。小语种不是稀有附件，是合同的另一半身体。少一半，履约和诉讼都会瘸。
抽五份小语种合同，看能否一分钟取出成对文件。取不出，先补归档规则，再谈下一批市场。
