会开得很热闹,纪要靠\"谁方便谁写\"。三天后群里只剩表情,行动项消失。纪要要有执笔人、模板、发出时限。行动项必须有主人、日期,并进待办,而不是写在纪要末尾当装饰。
没有时限的纪要,等于默认可以不写。不写的会,等于可以不算数。
散会即倒计时
会前指定记录人,模板含结论、待办、风险。散会后四个工作小时内发出。待办导入任务,关闭要回写。缺席人已读也算通知到达。
- 禁止\"稍后整理\"无截止日期。
- 争论未决单列,不伪装成已决议。
- 例会无待办也要发空纪要,证明开过且无事项。

模板比文采重要
XYN 数智化系统把纪要模板和待办打通,谁执笔不再靠觉悟。管理会议的产品是待办,不是氛围。氛围很贵,待办很便宜,但只有待办能被下周核对。
看本周已开例会有几份按时纪要。没有的场次,先定执笔和时限,再约下一场。
