验货公司发来PDF,跟单存在邮箱。装柜当天仓库不知道哪批过了、哪批没过。第三方验货要能拦住出运,报告编号必须回到批次:合格才能备货,不合格锁定。编号对不上批次,验货是仪式,船期仍会把问题货带走。
报告在邮箱里,拦不住码头。报告在批次上,放行键才有依据。
放行看编号
预约验货带批次和数量。结果回传报告号、结论、缺陷等级。出运扫描校验报告号有效且匹配。部分合格要拆批,不得整柜混装。
- 无报告号不得打印箱单。
- 客户指定机构与报告格式进主数据。
- 复验与让步出运走单独批准,痕迹保留。

编号进同一条出运链
XYN 数智化系统把第三方报告号挂在批次和出运单上,不合格默认锁柜。验货的价值是拦截,不是多一份PDF。拦截发生在放行那一秒,不发生在事后对邮件。
抽最近十票客验出运,看系统里有没有报告号。没有,先改放行条件,再谈下一家验货公司。
