几百几千的备用金,一拖半年。人觉得小,账上是长期应收。小金额最容易口口相传\"先借着\",最后变成离职才清理。备用金要有额度、期限、逾期停借。核销跟报销同一纪律,不跟面子。
漏洞不在金额大小,在无人过问的时长。时长一长,小钱也是现金流。
到期即催,逾期即停
借出即倒计时。到期未核销自动待办给本人和上级。逾期冻结新借款和部分报销。离职与备用金清零绑定。
- 禁止多人共用一个备用金袋。
- 用途与票据类型预先限制。
- 盘点现金与系统余额,对不上先停。

小口子按大口子管
XYN 数智化系统把备用金做成带期限的借款单,逾期可见。管理松在小钱上,会习惯性松在大钱上。先把小口子关严,内控才有信誉。
导出超期未核销清单,今天开始催。催不动的,先停借,再谈体谅。
