客户已在前台签到，门禁没有预约；门禁放了人，前台还在等。两套台账制造的是漏洞和尴尬。访客应预约一次、名单一份：接待看目的和接待人，安全看证件和区域。过期自动失效，陪同离开同步出门。
两套名单，等于两套真相。一套名单，进门才是一件事。
预约即授权
内部人发起预约，访客收到时效码。门禁与前台读同一状态。禁区单独审批。承包商长期证与当日访客分开，不得混台账。
- 禁止手写簿作为唯一记录。
- 未出门超时告警接待人。
- 审计抽查名单与录像同一人。
一份名单走完全程
XYN 数智化系统把访客预约接到门禁状态。接待体验和安全控制可以同时要，前提是同一套名单。两套台账省的是对接，花的是事故。
今天对一次前台表和门禁记录。对不上的时段，先并名单，再谈人脸或闸机升级。
