共享盘里同一制度七八个PDF，文件名带最终、最终2、真的最终。最新版找不到，班组长按记忆执行。修订记录要能回答：现行是哪一版、改了什么、何时生效、废止了谁。找不到现行件，口口相传就会成为真实制度。
口口相传很快。错起来也很快。现行件慢一点，错得少一点。
现行唯一，修订可追
每份制度一个现行入口。修订说明对照旧条款。发布即废止旧检索。打印件带版本和有效期，过期回收。
- 禁止邮件附件当现行。
- 部门解读不得覆盖红头，解读要链到现行。
- 审计抽查现场张贴是否现行。
记录是执行的目录
XYN 数智化系统把制度版本和修订说明做成可检索现行库。管理靠文件还是靠传说，看现行件好不好找。好找，执行齐；不好找，执行散。
让一位新主管在五分钟内取出考勤或报销现行版。取不出，先整理入口，再发下一份修订。
