CRM改了客戶名稱,ERP沒改,開票和出貨各信一套。衝突發生時會議室裡喊\"以財務為準\",下周又以銷售為準。黃金記錄不是技術複製,是治理章程:每類實體的權威系統(SOR)、誰可申請變更、衝突如何仲裁、多久必須同步。章程不寫,主數據項目會停在對帳會議。
黃金不是最全,是唯一可對外承諾的那一版。其餘系統是副本或申請入口。
章程要寫到實體
客戶、物料、供應商、科目分別指定SOR。銷售可發起客戶更名,財務主數據崗批准後寫入黃金並下發。現場不得在副本系統直接改關鍵欄位。衝突工單有時限,超時升級到數據主人。
- 關鍵欄位清單公開,非關鍵欄位允許系統自有。
- 合併重複必須留映射,歷史單據仍能追到舊碼。
- 接口只接受黃金下發,禁止雙向誰後寫誰贏。

仲裁要可執行
XYN 數智化系統把主數據變更做成帶SOR的流程,副本只讀關鍵項。治理章程貼在數據團隊牆上不夠,要進權限和接口。黃金記錄一旦可執行,報表才開始共享同一客戶;不可執行,智能分析會在錯誤的客戶樹上跑得很認真。
先選客戶或物料一類寫章程並上線仲裁。一類跑通,再擴。六類一起寫,會寫成沒人執行的憲法。
