客戶一筆美金進來,衝若干發票,還含手續費和匯兌。財務按餘額隨手核,帳齡永遠有尾巴。多幣種收款核銷不是點一下\"自動匹配\",是拆分規則:本金、費用、匯兌差、哪幾張發票、剩餘掛誰。拆不清,應收就不是資產,是謎。
對不乾淨的應收,業務會停止催收,因為說不清還欠哪一張。
一筆水單一張拆分表
銀行水單進系統後,先拆手續費,再按發票清單分配,尾差進匯兌或待查。禁止跨幣種直接衝(美金水單衝人民幣發票必須經兌換規則)。部分核銷留下明確未核金額,不把尾差藏進\"其他\"。
- 客戶付款指示作為附件,無指示按約定順序(先票先核或先到期)。
- 短溢裝導致的尾差走質量/商務,不在核銷裡消化。
- 帳齡只認已核到發票的金額,未分配款單獨列。

催收依賴乾淨核銷
XYN 數智化系統把水單、發票和幣種規則放在核銷單上,業務看到的欠款可解釋。外貿利潤在匯兌和手續費裡,核銷不清楚等於利潤不清楚。期末集中對帳,是在為日常拆分欠債付利息。
抽五筆未分配款,看能否指回水單。指不回,先補拆分,再談自動化匹配。
