經營分析會怎麼開:先對口徑,再對行動,最後才對系統

發布時間: 2023-10-17 來源: 许愿牛科技

分析會若先罵系統,會停在IT投訴。應先對齊口徑,再寫下行動,系統問題排在最後。會才會對經營負責。

一開會就說報表不對、系統不好用,兩小時後沒有行動項。經營分析會的順序應反過來:先對口徑——我們今天用哪一個交期、哪一種庫存;口徑一致了,再對行動——誰在何時改哪幾張單;系統缺陷記進產品待辦,不佔用決策時間。先對系統,會議會變成實施商批鬥會;先對口徑和行動,系統才知道該改什麼。

沒有統一口徑的數字爭論,是在用不同尺子量同一件事。

三步議程寫死

十分鐘鎖口徑(指標字典投影)。三十分鐘看例外與行動,每條有主人。剩下時間才允許提系統。會後發出口徑版本號和行動清單,下周只審關閉。

  • 口徑爭議當場不能定的,會下由數據主人裁定,會上不投票。
  • 禁止用個人Excel打擂,只投官方一屏。
  • 系統吐槽超過五分鐘,主持人切回行動。
會上先爭論交期口徑再看儀錶盤
口徑沒對齊,儀錶盤是噪音。對齊了,紅燈才有資格變成人名。

系統排在最後不是忽視IT

XYN 數智化系統把指標嵌在單據旁,減少口徑戰爭。分析會仍要守順序:經營先於功能。功能會因此收到更乾淨的需求,而不是一筐情緒。會開短了,說明口徑已經穩定;會越開越長,說明還在用會議當字典。

下次會前發出本月口徑一頁紙。會上有人另起爐灶,就請他會下申請改字典,而不是改議程。

口徑一致後把行動項指派到人
行動在口徑之後。系統在行動之後。這個順序保護的是經營,不是IT面子。