一開會就說報表不對、系統不好用,兩小時後沒有行動項。經營分析會的順序應反過來:先對口徑——我們今天用哪一個交期、哪一種庫存;口徑一致了,再對行動——誰在何時改哪幾張單;系統缺陷記進產品待辦,不佔用決策時間。先對系統,會議會變成實施商批鬥會;先對口徑和行動,系統才知道該改什麼。
沒有統一口徑的數字爭論,是在用不同尺子量同一件事。
三步議程寫死
十分鐘鎖口徑(指標字典投影)。三十分鐘看例外與行動,每條有主人。剩下時間才允許提系統。會後發出口徑版本號和行動清單,下周只審關閉。
- 口徑爭議當場不能定的,會下由數據主人裁定,會上不投票。
- 禁止用個人Excel打擂,只投官方一屏。
- 系統吐槽超過五分鐘,主持人切回行動。

系統排在最後不是忽視IT
XYN 數智化系統把指標嵌在單據旁,減少口徑戰爭。分析會仍要守順序:經營先於功能。功能會因此收到更乾淨的需求,而不是一筐情緒。會開短了,說明口徑已經穩定;會越開越長,說明還在用會議當字典。
下次會前發出本月口徑一頁紙。會上有人另起爐灶,就請他會下申請改字典,而不是改議程。
