法務審過條款，現場用一張去年的授權委託書蓋了章。風險常不在內容，在時效。過期授權對外籤署，對方或法院可以不認。委託書必須有起止日期、事項範圍、被授權人，系統在用印和合同審批時校驗未過期。過期即不可用，紙在包裡也不行。
授權是有保質期的權限。保質期不管，權限就是隱患。
籤署前擋一槍
合同審批帶出授權編號，過期、超範圍、人已離職一律攔截。紙質件回收登記。長期授權改成滾動短周期。事項外的籤署走新授權，禁止\"順便幫籤\"。
- 到期前30天待辦給法務和被授權人。
- 對外出示的掃描件帶水印和有效期。
- 撤銷立即同步用印和電子籤。
臺帳比保險柜重要
XYN 數智化系統把授權當主數據做到期校驗，用印前能攔住。保險柜裡有一沓過期件，不如系統裡有一條有效記錄。記錄在，對外才硬；只在柜子裡，出差那本最容易過期。
把在用授權列成表，標到期日。有過期仍在用的，先停籤，再補新授權。
