展會上隨手報價,客人兩周後按原價下單,運價已漲、匯率已走。有效期若只印\"兩周\",沒人過期作廢,舊報價會變成虧損合同。系統應按日期、匯率閾值、運價指數自動把報價置為失效,下單必須新核價。展會可以快,生效不能無邊界。
口頭\"大概還這個價\"是最貴的折扣。
失效要自動
報價帶幣種、貿易術語、運價版本。任一觸發:過期、匯率偏離、指定航線運價變。失效後不可轉訂單,只能複製為新報價。展會批量報價用統一策略,禁止每人一套有效期。
- 客人仍要舊價,走特批並顯示虧損測算。
- 樣品價與大貨價分開有效期。
- 失效通知可發客戶,減少\"你們改口\"糾紛。

快報價也要能作廢
XYN 數智化系統把報價狀態與匯率、運價條件綁在一起,展會單也能管。有效期是風控,不是客服不近人情。近人情的舊價,會在毛利裡被運費和匯兌吃掉。
把在外未關閉報價掃一遍,過期的立刻失效。掃不出清單,說明有效期還只寫在頁腳。
