集中採購周期長,現場會走緊急通道。通道不限額,一周後多數訂單都是緊急。綠色通道要金額上限、月度次數、指定品類,並在到貨後補集採單。例外一旦變主路徑,價格、合規和庫存都會散。
緊急是給停線的。給習慣的,叫繞過。
限額才是通道的門
超限額必須總監加籤並說明停線風險。同一物料月內緊急超過次數,自動打回集採並凍結綠色。事後24小時補需求計劃,否則計入部門違規。
- 消耗品不得默認緊急。
- 緊急價與集採價差異進報表,給經營看代價。
- 供應商入圍仍有效,緊急不是隨便找貨。

例外可統計才能管
XYN 數智化系統把緊急採購做成帶限額的例外單,而不是另一個採購入口。集中是主通道,綠色是閘。閘有額度,主通道才還在。
看本月緊急單佔比。過兩成,先降限額和次數,再談集採效率,否則效率討論會被緊急單淹沒。
