俄文、阿文、西語合同只掃了正本，譯文在翻譯公司郵箱裡。爭議時拿不出成對文件，解釋權會漂。小語種合同必須正本與翻譯件成對歸檔：同一合同號、頁碼對照、印章頁齊全。只存掃描件，等於只存了看不懂的一半。
掃描解決的是存放。成對解決的是日後說得清。
成對才算歸檔完成
歸檔檢查：正本、譯文、翻譯聲明或資質頁。條款修訂必須兩份同改。電子籤與紙質正本指向同一版本號。外發客戶的譯文以法務確認件為準，銷售不得私發草稿。
- 無譯文不得視為合同關閉。
- 頁碼、附件清單中外文一致。
- 保管期限與主合同相同，不得譯文先刪。
版本鎖在合同號上
XYN 數智化系統把正本與翻譯件掛在同一合同號下，缺一不可關閉。小語種不是稀有附件，是合同的另一半身體。少一半，履約和訴訟都會瘸。
抽五份小語種合同，看能否一分鐘取出成對文件。取不出，先補歸檔規則，再談下一批市場。
