幾百幾千的備用金，一拖半年。人覺得小，帳上是長期應收。小金額最容易口口相傳\"先借著\"，最後變成離職才清理。備用金要有額度、期限、逾期停借。核銷跟報銷同一紀律，不跟面子。
漏洞不在金額大小，在無人過問的時長。時長一長，小錢也是現金流。
到期即催，逾期即停
借出即倒計時。到期未核銷自動待辦給本人和上級。逾期凍結新借款和部分報銷。離職與備用金清零綁定。
- 禁止多人共用一個備用金袋。
- 用途與票據類型預先限制。
- 盤點現金與系統餘額，對不上先停。
小口子按大口子管
XYN 數智化系統把備用金做成帶期限的借款單，逾期可見。管理松在小錢上，會習慣性松在大錢上。先把小口子關嚴，內控才有信譽。
導出超期未核銷清單，今天開始催。催不動的，先停借，再談體諒。
