外面是貿易公司合同,裡面是工廠出貨。開票抬頭和報關名義到港口才發現不一致。雙主體是常見結構,風險在臨時決定。接單時就要定:誰與客戶籤約、誰開票、誰報關、誰收匯。寫入訂單主數據,單證按此出,不得現場改章。
主體可以有兩個。權威在同一時刻只能有一套。事先約定,裝櫃才快。
接單即鎖主體
訂單帶開票主體、報關主體、收匯帳戶。變更走法務和關務,不走銷售口頭。產地證、發票、箱單同一主體邏輯。退稅與外匯核銷按鎖定主體走。
- 禁止一套合同兩套發票習慣性混用。
- 工廠直接報關須有委託與價格支持文件。
- 客戶付款帳戶與合同主體一致。

雙主體是配置不是臨場發揮
XYN 數智化系統把貿易公司與工廠關係做成訂單上的主體欄位。結構可以複雜,欄位必須簡單。簡單了,關務和財務才同向。
抽十票在途出口,看開票與報關主體是否接單時已鎖。未鎖的,先補約定,再排櫃。
