业务叫 ABC Co., 单证写成 ABC Company Ltd.，船公司舱单又是另一个缩写。港口有的写 Ningbo，有的写 Ningbo Zhoushan，报关和订舱各信一份。外贸差错里，有一半不是\"不会做信用证\"，是主数据没有唯一。客户、商品、港口、船公司这四类不先统一，后面的流程再熟练也会抄错。
先做主数据，再谈自动化出单。顺序反了，自动化只是把错误打得更整齐。
四类主数据各要一个主人
客户主数据含正式名称、地址、税号、付款条件，业务不得在报价里临时发明。商品含海关编码、英文品名、单位换算，跟生产料号映射。港口和船公司用标准代码，禁止自由文本。变更走申请，同步到报价、合同、出货和单证，不允许各模块各改各的。
- 录入时查重：名称、邮箱、税号任一重复即合并，不新建。
- 英文品名与发票、箱单、产地证共用，禁止单证员再翻译一版。
- 港口代码绑定国家与航线，减少\"看起来像但不是那个港\"。
统一之后单证才能生成
出单应从已锁定的主数据和出货记录生成草稿，人工只处理例外。XYN 数智化系统把客户、商品、港口、船公司做成外贸共用主数据，报价到交单用同一套词。统一看起来慢一周，省下的是全年改证和滞港。
四类主数据没有主人，每个人都会成为临时主人。临时主人一多，信用证就会对不上。
