集中采购与紧急采购:绿色通道要限额,否则会变成主通道

เผยแพร่: 2022-12-28 แหล่งที่มา: 许愿牛科技

紧急采购一开绿灯且不限额,会迅速变成主通道,集中采购被架空。绿色通道要金额、频次和事后补单,才能保持例外。

集中采购周期长,现场会走紧急通道。通道不限额,一周后多数订单都是紧急。绿色通道要金额上限、月度次数、指定品类,并在到货后补集采单。例外一旦变主路径,价格、合规和库存都会散。

紧急是给停线的。给习惯的,叫绕过。

限额才是通道的门

超限额必须总监加签并说明停线风险。同一物料月内紧急超过次数,自动打回集采并冻结绿色。事后24小时补需求计划,否则计入部门违规。

  • 消耗品不得默认紧急。
  • 紧急价与集采价差异进报表,给经营看代价。
  • 供应商入围仍有效,紧急不是随便找货。
常规物料走紧急采购因为更快
快会成瘾。不限额的绿灯,会把集中采购熬成摆设。

例外可统计才能管

XYN 数智化系统把紧急采购做成带限额的例外单,而不是另一个采购入口。集中是主通道,绿色是闸。闸有额度,主通道才还在。

看本月紧急单占比。过两成,先降限额和次数,再谈集采效率,否则效率讨论会被紧急单淹没。

紧急采购限额闸口阻止绿色通道变主通道
限额让紧急保持紧急。不限额,紧急只是更快的日常。