集中采购周期长,现场会走紧急通道。通道不限额,一周后多数订单都是紧急。绿色通道要金额上限、月度次数、指定品类,并在到货后补集采单。例外一旦变主路径,价格、合规和库存都会散。
紧急是给停线的。给习惯的,叫绕过。
限额才是通道的门
超限额必须总监加签并说明停线风险。同一物料月内紧急超过次数,自动打回集采并冻结绿色。事后24小时补需求计划,否则计入部门违规。
- 消耗品不得默认紧急。
- 紧急价与集采价差异进报表,给经营看代价。
- 供应商入围仍有效,紧急不是随便找货。

例外可统计才能管
XYN 数智化系统把紧急采购做成带限额的例外单,而不是另一个采购入口。集中是主通道,绿色是闸。闸有额度,主通道才还在。
看本月紧急单占比。过两成,先降限额和次数,再谈集采效率,否则效率讨论会被紧急单淹没。
