外面是贸易公司合同,里面是工厂出货。开票抬头和报关名义到港口才发现不一致。双主体是常见结构,风险在临时决定。接单时就要定:谁与客户签约、谁开票、谁报关、谁收汇。写入订单主数据,单证按此出,不得现场改章。
主体可以有两个。权威在同一时刻只能有一套。事先约定,装柜才快。
接单即锁主体
订单带开票主体、报关主体、收汇账户。变更走法务和关务,不走销售口头。产地证、发票、箱单同一主体逻辑。退税与外汇核销按锁定主体走。
- 禁止一套合同两套发票习惯性混用。
- 工厂直接报关须有委托与价格支持文件。
- 客户付款账户与合同主体一致。

双主体是配置不是临场发挥
XYN 数智化系统把贸易公司与工厂关系做成订单上的主体字段。结构可以复杂,字段必须简单。简单了,关务和财务才同向。
抽十票在途出口,看开票与报关主体是否接单时已锁。未锁的,先补约定,再排柜。
