贸易公司与工厂双主体:开票主体和报关主体必须事先约定

Опубликовано: 2023-09-28 Источник: 许愿牛科技

贸易公司接单、工厂发货,开票和报关主体若到装柜才争,单证会全套重做。双主体必须在接单时约定并写入系统。

外面是贸易公司合同,里面是工厂出货。开票抬头和报关名义到港口才发现不一致。双主体是常见结构,风险在临时决定。接单时就要定:谁与客户签约、谁开票、谁报关、谁收汇。写入订单主数据,单证按此出,不得现场改章。

主体可以有两个。权威在同一时刻只能有一套。事先约定,装柜才快。

接单即锁主体

订单带开票主体、报关主体、收汇账户。变更走法务和关务,不走销售口头。产地证、发票、箱单同一主体逻辑。退税与外汇核销按锁定主体走。

  • 禁止一套合同两套发票习惯性混用。
  • 工厂直接报关须有委托与价格支持文件。
  • 客户付款账户与合同主体一致。
开票主体与报关主体不一致导致单证被退
章盖错主体,船等的是全套重打。事先约定,比港口改单便宜。

双主体是配置不是临场发挥

XYN 数智化系统把贸易公司与工厂关系做成订单上的主体字段。结构可以复杂,字段必须简单。简单了,关务和财务才同向。

抽十票在途出口,看开票与报关主体是否接单时已锁。未锁的,先补约定,再排柜。

合同预先写明开票主体与报关主体
写在接单时,装柜只执行。写在装柜时,执行会变成谈判。