計劃員的一天：缺料、插單、替代料如何進入同一工作檯

計劃員很少在計劃。他們在對齊：倉庫說沒貨，採購說在路上，銷售說客戶已經訂機票驗貨，工程說可以替代但要改工藝。四個聲音四個表，計劃員當人工總線。一天結束，計劃改了無數次，系統裡的版本仍是早上那張。

缺料、插單、替代料必須進入同一工作檯。分開處理，一定是誰急誰贏，贏的不一定是利潤。

三張表如何把計劃撕開

缺料表只顯示零，不顯示在途和可替代。插單表只顯示客戶名，不顯示衝擊哪一道工序。替代表只顯示技術可行，不顯示換料後的交期和成本。計劃員只能憑經驗拼。經驗在忙時會失效，失效後就靠加班。

系統如果要求他們在三個模塊間跳轉，他們會退回 Excel。Excel 能拼，但不能約束銷售的插單和工程的口頭替代。

同一屏上要能做什麼

• 缺料行帶出在途、外協、替代候選，一鍵看交期差和成本差。
• 插單必須選擇被擠掉的訂單或加班窗口，不能只加不加減。
• 替代料啟用走短審批，結果回寫工單和採購，禁止口頭換料。
• 當天未關閉的例外留在工作檯頂部，交接班只交這一列，不交聊天記錄。

XYN 數智化系統適合把計劃例外做成可配置工作檯。計劃員的一天應當花在選擇上，而不是花在找人上。找人的計劃，最後都會變成救火。