外貿最容易在出貨環節失守。客戶說飛機已訂、展會要貨，銷售要求先發。財務的信用額度還停在表格裡，倉庫已經裝櫃。櫃一走，規則變成催收。催收贏不了已經離港的貨。客戶信用必須卡在出貨前：超額、超期、單據不全，系統攔，不靠銷售自覺。
銷售承諾可以熱情。熱情要停在規則允許的邊界內。邊界由財務定，由系統執行。
口頭放貨如何把信用掏空
一次破例，客戶會當成新的默認帳期。多個銷售同時破例，額度在訂單維度看不見，只在總帳爆炸。保險和信用證條件未滿足也出貨，風險從客戶轉移成公司。財務月報再準，也追不回海裡的柜子。
考核只看出貨額，會獎勵破例。破例者成為明星，守規則者成為"不懂客戶"。
把財務規則寫成出貨條件
- 每客戶額度、帳期、逾期狀態進主數據，接單佔用，出貨再校驗。
- 超額度必須走加保、預付或領導會籤，會籤留下時限，過期自動收回。
- 信用證軟條款未清、定金未到，不得列印裝櫃單。
- 破例次數進入銷售績效，出貨額不再單獨決定獎金。
XYN 數智化系統適合把信用、訂單和出貨校驗做成同一條可配置鏈。銷售承諾受財務約束，不是跟銷售作對。是讓承諾能夠兌現，也讓公司還能活過下一季匯率和下一筆壞帳。
