會開得很熱鬧，紀要靠\"誰方便誰寫\"。三天後群裡只剩表情，行動項消失。紀要要有執筆人、模板、發出時限。行動項必須有主人、日期，並進待辦，而不是寫在紀要末尾當裝飾。
沒有時限的紀要，等於默認可以不寫。不寫的會，等於可以不算數。
散會即倒計時
會前指定記錄人，模板含結論、待辦、風險。散會後四個工作小時內發出。待辦導入任務，關閉要回寫。缺席人已讀也算通知到達。
- 禁止\"稍後整理\"無截止日期。
- 爭論未決單列，不偽裝成已決議。
- 例會無待辦也要發空紀要，證明開過且無事項。
模板比文採重要
XYN 數智化系統把紀要模板和待辦打通，誰執筆不再靠覺悟。管理會議的產品是待辦，不是氛圍。氛圍很貴，待辦很便宜，但只有待辦能被下周核對。
看本周已開例會有幾份按時紀要。沒有的場次，先定執筆和時限，再約下一場。
