客戶驗貨第三方:報告編號要回到批次,否則無法攔截出運

發布時間: 2025-03-06 來源: 许愿牛科技

第三方驗貨報告如果不回到批次號,倉庫無法攔不合格櫃。報告編號必須進批次和出運放行,驗貨才有牙齒。

驗貨公司發來PDF,跟單存在郵箱。裝櫃當天倉庫不知道哪批過了、哪批沒過。第三方驗貨要能攔住出運,報告編號必須回到批次:合格才能備貨,不合格鎖定。編號對不上批次,驗貨是儀式,船期仍會把問題貨帶走。

報告在郵箱裡,攔不住碼頭。報告在批次上,放行鍵才有依據。

放行看編號

預約驗貨帶批次和數量。結果回傳報告號、結論、缺陷等級。出運掃描校驗報告號有效且匹配。部分合格要拆批,不得整櫃混裝。

  • 無報告號不得列印箱單。
  • 客戶指定機構與報告格式進主數據。
  • 復驗與讓步出運走單獨批准,痕跡保留。
缺少驗貨報告編號導致無法攔截出運
櫃要走了,報告還在附件。攔不住的驗貨,等於沒驗。

編號進同一條出運鏈

XYN 數智化系統把第三方報告號掛在批次和出運單上,不合格默認鎖櫃。驗貨的價值是攔截,不是多一份PDF。攔截發生在放行那一秒,不發生在事後對郵件。

抽最近十票客驗出運,看系統裡有沒有報告號。沒有,先改放行條件,再談下一家驗貨公司。

批次標籤關聯第三方驗貨報告編號後才放行
編號回到批次,出運才認得驗貨。認不得,船期會替不合格做主。