チームはビデオ会議し、契約终稿を三群に送る。出張者は第二新しい版を編集。帰って対账、顧客が签した版が不明。リモート協業の瓶颈はカメラではなく、文档に唯一版があるか、权限が人ごとに收回されるか。会議は当下、版と权限は事後ファイル伤害を防ぐ。
また会議ソフトの予算前に、ファイルが個人网盘流浪か確認。
一ファイル一アドレス
工作文档は受管空间、リンク授权・期限・审计。禁止「终稿2-新-真的终稿」。出張者は現版权限のみ、任务終了で收回。评论・改訂はファイル上、チャット不可—否则决策再生不能。
- 契約・見積・工艺卡は唯一库位、チャットはリンクのみ添付不可。
- 外部協作デフォルト只読、編集は申請、プロジェクト退出日に权限关闭。
- 版名は系统生成、ローカル「备份」另存主ファイル禁止。
权限は任务で、知人ではない
知人転送は泄密定番経路。权限はロールと任务：このプロジェクト編集、外は无。XYN 数智化は业务单据と添付权限を同一ロールに、リモート編集は受控对象、メール添付ではない。ビデオ会議は減れ、ファイル纪律は減らせない。
先に版と权限統一、カメラ議論は後。順序逆なら会議増でも错版に签る。
