制度に交通・宿泊上限、员工は感覚で订票、财务は报销時にダメと言う。标准执行不了は规则が PDF で止まり、提单・报销フィールドに入らないから：职级・城市・舱位・房费・超标事前申请。口头卡在事后は伤人も真超标も防げない；系统卡在事前に初めて标准が守られる。
财务は口头警察になるべきではない。警察機能は规则引擎、财务が审すのは例外と票据真伪。
标准はフィールドになる
出差申请に目的地・职级、系统が可订范围を返す。超标は事前审批、审批单号を报销へ。申请番号なき超标は报销ノードで拒否。制度版本升级時、规则も同期—「新制度発行済み、系统は去年」の回避。
- 城市・职级は主数据、备注に「按总监标准」禁止。
- 国际差・国内差は二表、混用は常见漏洞。
- 月度超标原因分析は管理者へ、员工だけ难堪にしない。
财务を卡人から审例外へ
XYN 数智化システムは差旅标准を申请・报销に配置、合规は订票前。执行率上昇、争吵下降。制度はなぜかを書くが、执行は口から離れる。
现行差标を一张规则表に分解。分解できなければ制度自身も执行できない—先に制度、後に系统。
