数百数千の备用金、半年放置。人は小と思うが帳上は長期売掛。小額ほど「先に借りて」が口伝えされ、離職時に清算。备用金に限度・期限・逾期停借。消込は経費と同じ規律、面子ではない。
穴は金額でなく、誰も聞かない期間。長ければ小銭もキャッシュフロー。
到期即催促、逾期即停止
貸出即カウントダウン。到期未消込は本人・上長へ自動ToDo。逾期は新規借入と一部経費を凍結。離職と备用金ゼロを绑定。
- 複数人共用の备用金袋禁止。
- 用途・票据種別を事前制限。
- 現金実査とシステム残、不一致は先に停止。
小口を大口同様に
XYN 数智化システムは备用金を期限付き借款単に、逾期可視。小口緩めは大口も緩む習慣。先に小口を閉じ、内制に信頼。
超期未消込リストを出力、今日から催促。動かぬ者は先に停借、後で配慮。
