外贸 회사는 出货 후에야 이 건이 안 남았다는 걸 자주 앎: 运费 상승, 汇率 변동, 고객 DDP가 清关·尾程을 报价에 삼킴. 영업은 공장 원가에 点数 더해 报价하고, 조건·비용은 실행 중 바뀜. 재무가 发票로 入账하면 毛利은 이미 역사.
毛利이 늦는 건 재무가 느려서가 아니라, 接单 때 비용 구조를 订单의 일부로 다루지 않았기 때문입니다.
贸易术语가 비용 귀속을 결정
FOB와 DDP는 가격 태그 두 개가 아니라 책임 세트 두 개. 시스템은 조건별로 海运·保险·目的港费用·关税·佣金을 预提해야 함. 预提는 틀려도 되지만 0이면 안 됨. 0 报价는 리스크를 "나중에"에 숨김.
汇率·收款도 订单에
- 报价 有效期 汇率에 묶고, 만료 시 자동 무효 또는 재산출.
- 다통화 收款은 水单로 订单 核销, 总账만 X.
- 佣金·折扣·样品 分摊을 订单 费用行에 기록.
- 出运 후 预提를 실비로 교체, 毛利 偏差 분석.
XYN 数智化 시스템은 外贸 场景에서 订单·费用·收付 主数据 공유를 강조. 接单 때 먼저 정직한 毛利 估计—出货 후 核算은 수정이지 놀람이 아님.