外贸에서 가장 소모적인 것은 개발信이 아니라, 같은 제품을 세 번째 물을 때 아무도 지난 样品의 面料·公差·包装을 말 못하는 것. 业务는 WeChat에서 그림, 跟单은 메일에서 工艺, 工厂는 구두로 参数. 样品 성사해도 大货 불일치, 大货 끝나면 返单 재询价. 성장처럼 보이지만 내부는 重复劳动.
产品资料中心가 报价 재사용을 결정. 版本 없으면 매 报价는 신규 프로젝트, 毛利은 询问次数에 잡힘.
网盘을 资料中心로 쓰면 실패하는 이유
폴더는 그림 저장, "이版 客户에 갔나·打样通过했나·大货 변경 허용"은 저장 못함. 同名文件 세 版 공존, 新同事는 选错. 한 번 选错하면 整理보다 索赔 비쌈.
报价가 가격만 붙이고 资料版本 미참조면, 工厂는 자기 이해로 생산. 이해 조금 어긋나면 样品精神은 大货에서 사라짐.
报价가 附件이 아닌 版本 참조하게
- 제품마다 资料版本 앵커: 图片·规格·工艺·包装·检验—한 곳 수정 시 一版 up.
- 样品单·大货单·返单 版本号 필수, 미참조 报价 금지.
- 客户确认 让步·特殊要求 해당 版本에, 业务员笔记만 금지.
- 返单 기본 上次版本, 差异 하이라이트, 未审差异 生产 불가.
XYN 数智化 시스템은 产品资料·订单引用을 可配置中心로 두기 적합. 报价 재사용되면 跟单은 救火→리듬. 资料 흩어지면 아무리 부지런해도 复制粘贴风险.
