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合同·图纸·SOP 检索前 分级. 无分级 知识库는 말하는 档案室 事故.
无分级 检索 危险
商务 条款 过期版—法务 背锅. 工艺 作废 SOP—质量 背锅. 密级 全员可问—合规 叫停. 智能越敢答越权威, 权威错一次 无人敢用.
文件夹名≠分级. 人 丢错夹. 分级 元数据+权限.
入库 闸门
- 每份: 类型·密级·适用组织·生效失效日·责任人.
- 失效·作废 自动退出检索 仅归档 问答不得引用.
- 合同·图纸 版锚 问答带版号 禁只给段落.
- 超提问者权限 直接拒绝 禁摘要泄露.
XYN 数智化 시스템은 档案 元数据·权限 可配置 知识入口. 文档智能 先分级. 分级后 检索=助手 无分级=更快 传谣者.
