五个人的外贸部 被要求按大集团方案上关务·外汇·退税·CRM一次到位 最后谁都用微信和表格. 轻量化不是功能少 是先打通三条线: 订单(客户要什么)·单证(证上写什么)·出运(货怎么走). 三线共用合同号·品名·数量·目的港 抄写次数下降 差错才下降.
三条线通了再加退税或订舱协同. 不通就加模块 只是多几个登录入口.
一票货一个事实
从报价确认开始生成出货编号 发票·箱单·产地证·进仓·提单都引用它. 品名和单位只在商品主数据改 单证员不二次翻译. 船期变化回写订单 而不是只改群公告. 三条线看见的数量必须能勾稽 对不上就拦住出单.
- 禁止同一票货在三个表格里各改各的数量.
- 单证草稿从订单生成 差异需注明原因.
- 出运节点(进仓·报关·装船)回写状态给业务.
人少更要少入口
中小团队经不起五个系统. XYN 数智化 시스템 把订单·单证·出运放在同一出货对象上 五个人也能按节点干活. 轻量化验收很具体: 改证次数和漏装投诉是否下降 而不是上了多少关务名词.
先通三线. 通了再决定要不要第四条. 不通第四条只是新的抄写作业.
