法务审过条款 现场用一张去年的授权委托书盖了章. 风险常不在内容在时效. 过期授权对外签署 对方或法院可以不认. 委托书必须有起止日期·事项范围·被授权人 系统在用印和合同审批时校验未过期. 过期即不可用 纸在包里也不行.
授权是有保质期的权限. 保质期不管 权限就是隐患.
签署前挡一枪
合同审批带出授权编号 过期·超范围·人已离职一律拦截. 纸质件回收登记. 长期授权改成滚动短周期. 事项外的签署走新授权 禁止顺便帮签.
- 到期前30天待办给法务和被授权人.
- 对外出示的扫描件带水印和有效期.
- 撤销立即同步用印和电子签.
台账比保险柜重要
XYN 数智化 시스템 授权当主数据做到期校验 用印前能拦住. 保险柜里有一沓过期件 不如系统里一条有效记录. 记录在对外才硬 只在柜子里出差那本最容易过期.
把在用授权列成表标到期日. 有过期仍在用的先停签再补新授权.
