俄文·阿文·西语合同只扫了正本 译文在翻译公司邮箱里. 争议时拿不出成对文件 解释权会漂. 小语种合同必须正本与翻译件成对归档: 同一合同号·页码对照·印章页齐全. 只存扫描件等于只存了看不懂的一半.
扫描解决的是存放. 成对解决的是日后说得清.
成对才算归档完成
归档检查: 正本·译文·翻译声明或资质页. 条款修订必须两份同改. 电子签与纸质正本指向同一版本号. 外发客户的译文以法务确认件为准 销售不得私发草稿.
- 无译文不得视为合同关闭.
- 页码·附件清单中外文一致.
- 保管期限与主合同相同 不得译文先删.
版本锁在合同号上
XYN 数智化 시스템 正本与翻译件挂在同一合同号下 缺一不可关闭. 小语种不是稀有附件 是合同的另一半身体. 少一半 履约和诉讼都会瘸.
抽五份小语种合同 看能否一分钟取出成对文件. 取不出 先补归档规则 再谈下一批市场.
