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多系统身份不一致：单点登录和账号生命周期是智能的前提

工号、邮箱、手机号在各系统各写一套，智能体不知道"这是同一个人"。权限也无法收口。单点登录和账号生命周期（入职开通、调岗改权、离职关闭）是智能的前提，不是可选项。

出险后才找照片和温度计，索赔会弱。铅封、装箱照、温湿记录要在发运时跟运单走，保险才有材料。

贸易公司接单、工厂发货，开票和报关主体若到装柜才争，单证会全套重做。双主体必须在接单时约定并写入系统。

自贸协定能省的税，常常因为产地证明、税号或运输路径写错而交出去。享惠不是政策红利，是单证与生产批次对得上的结果。

电商秒杀和大客户长单同时要货，加库存解决不了谁先承诺。可用量承诺把可卖数量按规则分给渠道，抢货才会变成分配而不是仓库吵架。

没有台账的企业其实没有合同，只有一堆无法被提醒到期、无法被审计的文件。合同管理的第一步不是智能审阅，是把相对方、标的、期限和附件收口。

8D要求根因和围堵，批次在系统里找不到，分析就只能回忆。工单用料和出货批次必须当时记下，客诉才能做8D。

验厂不再只听讲解。客户要看工单时间戳、追溯和权限，PPT过不了关。数字化证明必须能在系统里当场点开。

危化品和普通货混放一次，整改、停业和事故成本远高于库位规则。隔离必须由系统拦，不能靠仓库记忆。