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運輸保險出險：照片、鉛封、溫度記錄必須跟運單走

出險後才找照片和溫度計，索賠會弱。鉛封、裝箱照、溫溼記錄要在發運時跟運單走，保險才有材料。

貿易公司接單、工廠發貨，開票和報關主體若到裝櫃才爭，單證會全套重做。雙主體必須在接單時約定並寫入系統。

自貿協定能省的稅，常常因為產地證明、稅號或運輸路徑寫錯而交出去。享惠不是政策紅利，是單證與生產批次對得上的結果。

電商秒殺和大客戶長單同時要貨，加庫存解決不了誰先承諾。可用量承諾把可賣數量按規則分給渠道，搶貨才會變成分配而不是倉庫吵架。

沒有臺帳的企業其實沒有合同，只有一堆無法被提醒到期、無法被審計的文件。合同管理的第一步不是智能審閱，是把相對方、標的、期限和附件收口。

8D要求根因和圍堵，批次在系統裡找不到，分析就只能回憶。工單用料和出貨批次必須當時記下，客訴才能做8D。

驗廠不再只聽講解。客戶要看工單時間戳、追溯和權限，PPT過不了關。數位化證明必須能在系統裡當場點開。

危化品和普通貨混放一次，整改、停業和事故成本遠高於庫位規則。隔離必須由系統攔，不能靠倉庫記憶。

人走了帳號還在，交接只在聊天裡。流動快的企業，權限回收和崗位交接必須先於新功能，系統才安全可用。