OA ภายในไม่ใช่กลุ่ม WeChat: การอนุมัติ เอกสาร และสิทธิ์องค์กร

เมื่องานภายในอยู่ในกลุ่ม WeChat หรือแชทอื่น คำตอบดูเร็ว แต่ต้นทุนจริงโผล่ทีหลัง: ไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าการอนุมัติถึงสถานะสุดท้าย นโยบายไม่มีเวอร์ชัน และสิทธิ์หายไปเมื่อออกจากกลุ่ม Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. (XYN Tech) เป็นผู้ถือลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ 移动数字OA办公系统 V1.0 (2022-01-26) และในภาครัฐเคยส่งมอบกระแสงานบันทึกมติที่ต้องทิ้งร่องรอย เช่น ระบบรัฐบาลประชาชนเมืองปินโจว 「สามใหญ่หนึ่งใหญ่」(三重一大) บทความนี้สำหรับเจ้าของกิจการและหัวหน้าธุรการ/การเงิน: OA ภายในต้องดึงงานใดออกจากแชท และทำไม OA จึงไม่ควรแทน CRM หรือพอร์ทัลซัพพลายเออร์

กลุ่มแชทเก่งอะไร และพลาดตรงไหน

กลุ่มเก่งเรื่องแจ้ง เร่ง และดึงคนเข้ามาครั้งเดียว อ่อนเรื่องพิสูจน์ว่าค่าใช้จ่ายรายการหนึ่งได้รับอนุมัติวันใด โดยใคร ตามข้อใด; ว่าฉบับที่ใช้บังคับคือฉบับปัจจุบัน; ว่าผู้ลาออกไม่เห็นบัญชีเงินเดือนแล้ว ไฟล์กลุ่มเสียอำนาจหลังเปลี่ยนชื่อสองครั้ง พนักงานใหม่ไม่เห็นมติเมื่อสามเดือนที่แล้วจึงถามซ้ำ

ย้ายการอนุมัติเข้ากลุ่มยังให้รางวัลคนที่เสียงดังที่สุด จำนวนเกินเกณฑ์ รายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง และการใช้ตราประทับบริษัทต้องมีโควตาและข้อยกเว้น ไม่ใช่โซ่ @ เจ้านาย หลักปฏิบัติของ XYN Tech ในการส่งมอบองค์กร: ลดการลงนามเพิ่มไม่จำกัด เพิ่มความไว้ใจในโควตาบวกการตรวจสอบภายหลัง

สามก้อนของ OA: การอนุมัติ เอกสารราชการ สิทธิ์องค์กร

การอนุมัติ

ทุกใบต้องมีแม่แบบ โควตา รายชื่อสำเนา และเวอร์ชันหลังถูกปฏิเสธ การยอม การลงนามเพิ่ม และการโอนต้องบันทึกเหตุผล มือถือเป็นเพียงทางเข้า สถานะสุดท้ายยังอยู่ใบเดิม ทีมภาคสนามส่งจากโทรศัพท์ได้ แต่ไม่ใช่เหตุผลตัดไฟล์แนบหรือรหัสงบ การเดินทาง รับรอง และประทับสัญญาชนกับบัญชีการเงินมากที่สุด ฟิลด์ต้องออกแบบพร้อมพจนานุกรมบัญชี

เอกสารราชการ

นโยบาย ประกาศ และรายงานการประชุมต้องมีวันมีผลและวันยกเลิก หาฉบับล่าสุดไม่เจอ คนจะทำตามคำบอกเล่า รายงานการประชุมต้องมีผู้รับผิดชอบการกระทำและกำหนดเวลา มิฉะนั้น OA เป็นแค่ดิสก์แชร์อีกอัน ความล้มเหลวที่ XYN Tech เห็นไม่ใช่ตัวแก้ไขข้อความบาง แต่คือหลังเผยแพร่ไม่มีใครได้รับอำนาจยกเลิกฉบับเก่า

สิทธิ์องค์กร

แผนก ตำแหน่ง งานซ้อน และการมอบอำนาจอยู่ในมาสเตอร์ข้อมูลองค์กร สิทธิ์แชทตายเมื่อออกจากกลุ่ม สิทธิ์ OA ต้องตามเหตุการณ์ HR: เปิดตอนเข้า หดตอนย้าย ปิดตอนออก และเก็บบันทึกตรวจสอบ ในกลุ่มบริษัทลูกหรือหลายนิติบุคคล คนคนเดียวห้ามใช้โควตาอนุมัติของบทบาทเดียวข้ามหน่วยงาน

กลุ่ม WeChat กับ OA ภายใน

บันทึกภาครัฐกับการตรวจสอบองค์กรเป็นการออกแบบชุดเดียวกัน

ระบบแบบ 三重一大 ต้องการให้อ่านวาระ มติ และการปฏิบัติได้ตามสิทธิ์ บริษัทไม่ต้องลอกศัพท์ราชการ แต่ต้องการโครงเดียวกัน: เรื่องใดต้องเข้าที่ประชุม มติเขียนที่ไหน ใครปิดส่วนเบี่ยงเบนการปฏิบัติ เคส คลังเอกสารปินโจวชี้จุดอื่น: การจัดเก็บไม่ใช่โยนไฟล์แนบไว้ท้ายใบอนุมัติ การจัดหมวด อายุเก็บ และการยืมคือวัตถุจดหมายเหตุ ไฟล์แนบ OA หลังปิดงานต้องจัดเก็บตามกฎ มิฉะนั้นการตรวจสอบสามปีหลังจะกลับไปที่ «ตอนนั้นกลุ่มมีรูป»

งานอย่างเฟย์เฉิงแสดงว่า XYN Tech ส่งมอบได้ในสนามกระบวนการเข้มของภาครัฐ นั่นไม่ได้แปลว่าลูกค้าองค์กรต้องได้หน้าจอเดียวกัน บริษัทต้องเอาตารางโควตา กติกาตราประทับ และหน้าที่แผนกมาให้ก่อนจึงตัดกระแสได้ หากไม่มีอินพุตเหล่านี้ OA จะกลายเป็นกลุ่มอิเล็กทรอนิกส์ที่ทุกคนส่งและทุกคนลงนามเพิ่ม

เส้นแบ่งกับ CRM และ SRM

ขั้นลูกค้า การชนะ และการต่ออายุอยู่ใน CRM เวลานำซัพพลายเออร์และการกระทบยอดอยู่ใน SRM/ERP คน ตรา นโยบาย และค่าใช้จ่ายอยู่ใน OA ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ของ XYN Tech มีทั้ง CRM (2022-08-04) และ OA (2022-01-26) สองโมเดลวัตถุ ไม่ใช่กล่องจดหมายเดียว การเชื่อมต่อเขียนกลับเฉพาะเลขใบและสถานะ เช่น สัญญาอนุมัติแล้วกลับสู่ CRM อย่าเทบันทึกติดตามลงเอกสารราชการ

30 วันแรกหลังเปิดใช้ถอยง่ายที่สุด

สัปดาห์แรกส่งในระบบได้แล้ว กลุ่มยังมีคนพิมพ์ «ช่วยอนุมัติหน่อย» หากผู้บริหารยังตอบ «ได้» ในแชท OA จะกลายเป็นสมุดทะเบียนภายในหนึ่งเดือน คำตอบที่ถูกคือเลขใบ ข้อยกเว้นก็ผ่านแบบฟอร์มข้อยกเว้น ธุรการต้องสุ่มตรวจ: จ่ายไม่มีเลข นโยบายเก่าไม่มีวันยกเลิก บัญชีผู้ลาออกที่ยังเปิด สามอย่างนี้ชี้ชะตา OA มากกว่าหลักสูตรอบรม

มือถือแก้แค่การส่ง ไม่แก้การชนกันของนโยบาย หากสองนโยบายตีความบัญชีค่าใช้จ่ายเดียวกันต่างกัน OA จะเป็นสนามรบระหว่างแผนก ก่อนเปิดใช้ การเงินต้องออกคำอธิบายบัญชี ธุรการออกกติกาตราและจดหมายเหตุ IT แค่แปลงกติกาเป็นแม่แบบ XYN Tech ตั้งค่ากระแสได้ แต่ประดิษฐ์ระเบียบบริหารที่ลูกค้ายังไม่เขียนไม่ได้

OA สั่งทำเหมาะกับบริษัทที่ทนการอนุมัติในกลุ่มไม่ไหวแล้ว และให้แผนผังองค์กรกับตารางโควตาได้ บริษัท 20 คนที่กติยายังอยู่ในหัวเจ้านาย ให้เขียนกติยาก่อน เรื่องเล่าผลิตภัณฑ์ที่ xynadmin.com นิติบุคคล ลิขสิทธิ์ และเคสที่ เกี่ยวกับ XYN Tech เกณฑ์สำเร็จของระบบภายในแคบ: วันรุ่งหลังจากคนออก ผู้สืบทอดหาใบที่ยังไม่ปิดได้ภายในสิทธิ์ของตน ไม่ไปถามคนที่ลบ WeChat แล้ว